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開會通知及議程----第六屆理監事第八次（九十八年度第四次）聯席會
開會通知及議程----第六屆理監事第八次（九十八年度第四次）聯席會 開會通知及議程 臺北縣土城市自然景觀協會 第六屆理監事第八次（九十八年度第四次）聯席會 會議議程 一、 時 間：中華民國98年12月12日 下午七時三十分 二、 地 點：台北縣土城市金城路三段206巷10號 三、 會議主席： 應出席理事： 周鳳琴、楊辦公室出租清宏、施坤榮、馬昂霄、高進良、張昔賢、劉金鸞、鄭秀鳳、黃麗華、廖武堅、林立昀、王月嬌、呂盈寬 應出席監事：吳江美珍、賴美雲、曾素琴 應 列 席人：總幹事：鄧屘 會計：陳秋靜 出納：鄭百伶 四、 報告事項 （一）上次會議執行情形 1. 2010/1月之「路段觀察」與「駐站解說」合併辦理，分別值班之兩組同時於桐花公園「駐站解說景觀設計」，解說主題仍為「果實」，由原定值班之1、2、3組組長負責工作分配。因午餐屬市公所明年度預算（尚未決定辦理），請先自理。 2. 2010年會員大會暨理、監事改選，定於2010/1/31（星期日），各組分配工作由總幹事統一調度。 （二）會務報告 1.2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢，通過名單如下： （1）資深解說員共兩位：黃麗華、洪翠婚禮佈置琴。 （2）初階解說員共六位：王素卿、余秋香、陳素貞、呂盈寬、馬昂霄、謝相娥 2.解說員新人培訓已順利完成，感謝很多伙伴的熱心支援與參與，土城景保就是因為有這麼多熱心的伙伴，才有今天的活力，非常感謝大家！ 參加培訓的名單共10位，名單如下：楊芷安、胡玉珍、林嘉玲、高麗娟、蘇素蘭、陳明珠、吳甦良、楊玉玲、許庭珊、呂玉鳳。 3.11/28、29長灘島武陵之行，已辦理完畢，共40人參加，合乎補助人共31人（每人500元），共支出15500元 4.制服製作進度及發放名單報告 （三）監事會報告 （四）財務報告 五、討論議案： 議案一 案由：辦理「解說員認證」活動執行與檢討案 說明： （ㄧ）2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢。 （二）有關本會承辦「臺北縣土城市生態解說員認證」業務酒店兼職，「初階解說員」申請資格雖條文已明白規定，但部分伙伴仍有疑義，為求慎重，本會發文請市公所釋義，並已獲明白釋示（如附件ㄧ、二）。主要釋義如下： 1.申請初階解說員申請認證資格，以完成市公所志工所屬綜合類領域（臺北縣政府社會局規定課程）之特殊訓練課程為限。 2.至於開課之單位，凡政府機關或合法立案（如天元宮）之機構所提供之特殊訓練課程，買屋網均可適用。 （三）因本會或組長提供之訊息，或未適確、完整，致執行結果與原意有落差。執行上顯有改進必要，似應檢討，並作為今後改進之參考，以期減少缺失。 決議： 議案二 案由：辦理「新進解說員培訓」活動執行與檢討案 說明： （ㄧ）今年對新人訓練以「認識本會」、「生態簡單認識」、「解說員角色認知」等觀念介紹為主，不以具體知性為主軸，酒店工作效果不錯。 （二）500元保證金應認真執行，金額雖小，但象徵意義大。 （三）以後新人培訓戶外帶隊者，對解說素材及方式似應先溝通好，效果會更佳。 （四）新人入會費（10月份以後）應如何計算？ 決議： 議案三 案由：召開2010年會員大會暨理、監事改選相關事項籌備事項。 說明： （ㄧ）開會時地： 開會日期時間：2010/1/31（星期日）上午九時 開會酒店工作地點：土城市青雲里及柑林里聯合活動中心（清水路141巷18號地下室） 土城市農會清水辦事處斜對面，清水市場邊 （二）會員大會部份 1.確定會員總人數 2.議程 3.議案：要不要提案提高會費？ 4.開會通知單：提醒最後報到時間 （三）志工大會部份 1.確定志工總人數 2.加入志工排舞表演 3.2009年時數公布、表揚、獎勵 （四）理、監事改選部份 1.確定有選酒店打工舉權人數、應選理、監事名額 2.理、監事只能擇ㄧ登記參選，並請填寫參選報名表 3.如需參考名單，資格如何訂定？ 4.候選人資格審查 5.選舉方式：建議採無記名限制連計法（須大會時1/3以上同意） 決議： 六 臨時動議 七、散會
